مكتب المدير الإداري

دليل الاتصال

نبذه عن مكتب المدير الإداري

يتبع المدير الإداري عميد الكلية التابع لها.

هدف مكتب المدير الإداري

يتمثل الهدف العام للمدير الإداري في الإشراف على أعمال الكلية من الناحية الإدارية والمالية وتوفير جميع متطلباتها.

المهام والاختصاصات الرئيسية لمكتب المدير الإداري

1) الإشراف على حصر القوى العاملة من العاملين والموظفين في الكلية.

2) الإشراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لشغل الوظائف الإدارية الشاغرة بالكلية.

3) الإشراف على تلقي وتسجيل طلبات شغل الوظائف الشاغرة والتأشير على طلبات ترشيح الموظفين المطلوبين بما يفيد الموافقة على التعيين بـعـد إجراء الاختبارات المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختلفة وعمادة الكلية.

4) الإشراف على متابعة حضور وانتظام وانصراف الموظفين وفقا لما تـنص عليه اللوائح والقرارات الصادرة في هذا الشأن.

5) المشاركة في عمليـة مـنـم الإجازات المستحقة وفقا للوائح والقرارات الصادرة في هذا الشأن لأي من الموظفين العاملين في الكلية وإحالتها إلى إدارة الموارد البشرية.

6) عرض الطلبات التي تقدم من موظفي الكليـة بشأن الموافقة على عدم تجديد عقودهم وإنهائها أو قبول استقالتهم من العمل، على الجهات المختصة بعد اعتمادها من عمادة الكلية .

7) متابعة ومراجعـة كـل ما يخص العاملين بالكليـة لـدى كافة المراكز المعنيـة الأخـرى بالجامعة وتنفيـذ الإجـراءات المتعلقـة بـجـوازات السـفر بالتنسيق مع قسم الجوازات بإدارة الموارد البشرية .

8) متابعة عملية استخراج تأشيرات دخول أعضاء هيئة التدريس في من قبـل السفارات الموجودة داخل البلاد .

9) الإشراف على استخراج تذاكر السفر - الخاصة بالأساتذة الزائرين والممتحنين الخارجيين من قبل مكتب الخطوط الجوية الكويتية .

10) الإشراف على استلام وتسليم البريد الوارد والصادر من مكاتب البريد .

11) توزيع التعاميم والقرارات الواردة من إدارة الجامعـة علـى مـوظفي الكلية .

12) متابعة وضع التقارير الدورية والسنوية وتقارير فترة التجربـة المتعلقة بتقييم أداء العاملين بالكلية مع الأقسام العلمية في المواعيد المحددة لذلك، ومن ثم إرسالها إلى إدارة الموارد البشرية بعد اعتمادها من عمادة الكلية.

13) وضع خطط عامة لتطوير الأداء الوظيفي للعاملين بالكلية ومتابعة نتائجه بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية.

14) المشاركة في لجنـة إعـداد مشروع ميزانية الكلية ومتابعة أوجه الإنفاق من بنود أبواب ميزانية الكلية، والتعرف على حالات التجاوز والفائض في كل فترة.

15) التأكـد مـن إجـراءات طلـب وصـرف إضافة وتسوية السلف المستديمة والمؤقتة المخصصة لإدارة الكلية.

16) اعتماد كشوف الأعمال الإضافية بالنسبة للعاملين المكلفين بها داخل الكلية وإرسالها إلى إدارة الموارد البشرية.

17) إعداد البيانات والإحصائيات اللازمة التي يحتاجها للعمل بالكلية .

18) التنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باستقبال أعضاء هيئة التدريس القادمين من الخارج.

19) الإشراف الإداري على الفنيين بالكلية ( كهربائي/ فنـي أدوات صحية). وتتولى إدارة الإنشاءات والصيانة الإشراف الفني عليهم .

20) الإشراف الكامل على أعمال النظافة والمظهر العام للكلية والإشراف على تنفيذها أعمال الزراعة.

21) التنسيق مع إدارة الخدمات العامة فيما يتعلق باحتياجات الكلية من توفير باصات النقل للطلبة والطالبات ووسائل النقل لزائرين الكلية.

22) التنسيق مع مركز نظم المعلومات لتوفير الخدمة الهاتفية لمراكز العمل بالكلية.

23) الإشراف على حصر احتياجات الكلية من الأثاث والأجهزة العلمية ومعدات وأدوات النظافة والقرطاسية وإرسالها إلى إدارتي المشتريات والمخازن مع مراعاة عدم تكدس الأجهزة المكتبية.

24) متابعة تنفيذ اللوائح والإجراءات المعمول بها في شأن طلبات الكليـة من الأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

25) التأكد من تسوية عهد أمناء المختبرات والمخازن بالكلية قبـل قيامهم بالإجازات بالتنسيق مع إدارة المخازن بالجامعة.

26) الإشراف على سير العمل بالمخزن الفرعي بالكلية.

الوحدات التابعة لمكتب المدير الإداري

- يضم المدير الإداري الوحدات الإدارية التالية:

أ- وحدات تابعة لمدير المركز مباشرة:

1- قسم خدمة أعضاء هيئة التدريس.

2- قسم الشئون المالية.

ب- وحدات تابعة لمراقبة المدير الإداري:

1- قسم شئون العاملين.

2- قسم الخدمات والمتابعة.

دليل الاتصال بمكتب المدير الإداري